Un client vous appelle, intéressé. Il faut réagir vite : plus vous mettez de temps à envoyer un devis, plus les chances de décrocher la mission diminuent. Pourtant, pour beaucoup d’indépendants, ce moment reste synonyme de friction. Ouvrir Word, retrouver un ancien modèle, recalculer la TVA à la main, exporter en PDF, envoyer par mail — et espérer ne pas avoir fait d’erreur de saisie.
Omnily Devis & Factures a été pensé pour effacer cette friction. L’objectif n’est pas seulement de « faire un devis plus vite » : c’est de transformer un moment de stress en un geste presque automatique, qui prend réellement moins d’une minute une fois le catalogue de prestations configuré.
1. Le devis, ce document qu’on redoute toujours un peu
C’est le point de départ de toute relation commerciale — et pourtant, c’est souvent celui qui prend le plus de temps à tort.
2. Comment fonctionne la création en 30 secondes
Concrètement, le processus repose sur trois éléments qui travaillent ensemble :
- Un catalogue de prestations préenregistré, où chaque ligne (produit, service, tarif, taux de TVA) se rappelle d’un devis à l’autre.
- Une fiche client déjà remplie, connectée au CRM Omnily, qui évite de ressaisir les coordonnées à chaque fois.
- Un calcul automatique des totaux, remises et taxes, sans risque d’erreur de formule.
Le résultat : sélectionner un client, ajouter une ou deux lignes de prestation, et envoyer. Ce qui prenait quinze à vingt minutes sur un tableur se résume à quelques clics.
3. La signature électronique, ou comment accélérer la décision du client
Un devis envoyé n’est jamais un devis signé. Entre les deux, il y a souvent un flottement : le client doit imprimer, signer, scanner, renvoyer — ou tout simplement oublier.
Omnily intègre une signature électronique directement sur le document. Le client valide en un clic depuis son téléphone ou son ordinateur, sans manipulation technique. Cette simplification a un effet mesurable : moins d’étapes signifie moins d’abandon, et une décision qui se prend souvent à chaud, pendant que l’intérêt est encore là.
Pour un comparatif plus large des solutions du marché, la page facturation détaille les différentes approches existantes.
4. De devis à facture : un seul clic, zéro ressaisie
C’est là que beaucoup d’outils séparés montrent leurs limites. Une fois le devis accepté, il faut souvent recréer une facture de zéro dans un autre logiciel — avec le risque d’incohérence entre les deux documents.
Chez Omnily, la conversion se fait en un clic : le devis devient facture sans aucune ressaisie, avec :
- le même numéro de client et les mêmes lignes de prestation ;
- la TVA déjà calculée correctement ;
- un historique complet conservé sur la fiche client.
Cette continuité évite les erreurs classiques (montants différents entre devis et facture, oubli d’une ligne) qui posent problème en cas de contrôle.
5. Conforme à la réforme de la facturation électronique 2026
À partir de septembre 2026, toutes les entreprises françaises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques, avant une généralisation progressive de l’obligation d’émission. Omnily génère automatiquement des factures au format Factur-X, conforme aux exigences réglementaires, sans configuration technique de votre côté.
Il est recommandé de vérifier les dates exactes de la réforme sur economie.gouv.fr, car le calendrier peut évoluer selon la taille de l’entreprise.
Le détail complet de cette obligation est expliqué sur la page dédiée à la facturation électronique 2026.
6. Ne plus jamais oublier de relancer un devis en attente
Un devis sans réponse au bout d’une semaine a souvent besoin d’un simple coup de pouce pour être signé. Le problème, c’est que cette relance est justement la tâche qu’on repousse toujours.
Omnily programme des relances automatiques sur les devis en attente, avec un ton personnalisable. Et pour ceux qui préfèrent tout gérer sans ouvrir l’application, il est possible de créer ou consulter un devis directement depuis Telegram, en dictant simplement les informations à l’assistant IA.
7. Un outil pensé aussi pour le terrain (artisans, BTP)
Sur un chantier, personne n’a le temps — ni l’envie — d’ouvrir un ordinateur portable. Omnily fonctionne aussi bien depuis un smartphone, ce qui en fait une solution adaptée aux artisans et professionnels du bâtiment qui doivent chiffrer une intervention sur place, devant le client, sans attendre le soir pour formaliser le document.
Cette utilisation mobile est l’une des raisons pour lesquelles de nombreux artisans indépendants recherchent activement un logiciel devis facture bâtiment capable de suivre leur rythme de travail plutôt que de les ralentir.
8. Passer à l’action
Le meilleur test reste toujours le même : créer un vrai devis, pour un vrai client, en conditions réelles. Configurer un catalogue de deux ou trois prestations suffit pour se rendre compte, dès le premier document, du temps réellement gagné.
FAQ
Comment créer un devis en 30 secondes avec Omnily ?
En sélectionnant un client existant et une ou plusieurs lignes de votre catalogue de prestations préenregistré, sans ressaisie manuelle des tarifs ni de la TVA.
Peut-on convertir un devis en facture automatiquement ?
Oui, la conversion se fait en un clic, en conservant toutes les informations du devis d’origine (client, lignes, TVA).
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui, la signature électronique intégrée permet au client de valider le devis directement en ligne, de façon juridiquement reconnue.
Le logiciel est-il conforme à la réforme de la facturation électronique 2026 ?
Oui, les factures sont générées automatiquement au format Factur-X, conforme aux exigences réglementaires françaises.
Peut-on créer un devis depuis un smartphone sur un chantier ?
Oui, Omnily fonctionne aussi bien sur mobile, ce qui le rend adapté aux artisans et professionnels du BTP travaillant sur le terrain.
Existe-t-il une relance automatique des devis en attente ?
Oui, vous pouvez programmer des rappels automatiques envoyés aux clients qui n’ont pas encore répondu à un devis.
Y a-t-il une version gratuite pour tester le logiciel devis-facture ?
Oui, un essai gratuit permet de tester la création de devis et factures avant de choisir un plan payant.
Conclusion
Un devis qui prend 30 secondes plutôt que 20 minutes, ce n’est pas un simple gain de confort : c’est souvent la différence entre répondre à un client pendant qu’il est encore intéressé, ou le voir se tourner vers un concurrent plus réactif. Avec un catalogue de prestations préconfiguré, une conversion automatique en facture, une signature électronique intégrée et une conformité totale à la réforme 2026, Omnily transforme une tâche redoutée en un réflexe rapide. Reste à l’essayer sur un vrai client, pour mesurer concrètement le temps gagné dès le premier document créé.
